在庫管理を自動化する方法や自動化のメリット・システムの選び方を紹介
物流ではさまざまな作業が日々行われており、そのなかには「在庫管理」が含まれています。
在庫管理は商品の納品・出荷などをはじめとして、現状の在庫数などをカウントすることが挙げられます。
理論でいえば収支および在庫数は必ず合うはずですが、手作業や目視で行っているとどうしてもズレが発生しがちです。
本記事では、在庫管理を自動化する方法や、自動化のメリット・システムの選び方をご紹介します。
在庫管理の自動化とは？
在庫管理の自動化とは、在庫情報の記録や更新、棚卸といった業務をITやAI技術によって効率化することです。
属人化の解消や業務精度の向上、リアルタイム管理などの利点があり、多くの企業が注目しています。
自動化が重要な理由
従来の手作業はミスが多く、そのミスを修正しなければならないなど、多くの工数がかかります。
自動化することで在庫精度が向上し、発注・入力ミスの削減にもつなげられます。
また、コストや人的リソースの削減への貢献も期待されており、物流サービスの品質向上を狙えます。
在庫管理を自動化する方法
こちらでは、在庫管理を自動化する方法をご紹介します。
在庫管理システム（WMS）の活用
在庫管理システム（WMS）は、在庫の入出庫、ロケーション、棚卸データを一元管理できるツールです。
リアルタイムでの在庫状況の把握や、バーコードやRFIDとの連携により、工数削減と業務効率化が実現します。
在庫管理アプリの活用
スマートフォンやタブレットを活用する在庫管理アプリは、低コストかつ手軽に導入できるのが特徴です。
バーコードスキャン機能を搭載したアプリも多く、現場での入力作業を省力化できます。
IoTセンサーによる在庫反映
IoTセンサーを活用することで、棚や保管容器に設置されたセンサーが重量や位置情報を検知し、在庫数を自動で反映します。
人的作業の削減とともに、誤差の少ない精緻な在庫管理をリアルタイムで対応できるようになります。
AIを用いた在庫管理
AIを活用することで、過去の在庫データや需要予測をもとに、最適な発注タイミングや在庫量の提案が可能になります。
また、異常値の検出や棚卸スケジュールの自動提案など、高度な分析機能によって業務全体の精度と生産性を向上させます。
在庫管理を自動化するメリット
在庫管理を自動化することで、以下のようなメリットを得られます。
人手不足の解消になる
人材確保が難しい物流・倉庫業界では、自動化によって人手に頼らない運用が可能になります。
定型業務の自動処理により、限られた人員でも効率的な管理が実現します。
コスト削減ができる
誤出荷や棚卸ミスの防止により、無駄なコストを削減できます。
また、作業時間の短縮によって、全体の業務コストの最適化にも貢献します。
詳細なデータ分析ができる
自動化された在庫データはリアルタイムで蓄積され、分析に活用できます。
需要予測や発注精度の向上にも役立ち、戦略的な経営判断を支援します。
顧客満足度の向上につながる
在庫状況の見える化により、納期遵守率が改善されます。
これにより、信頼性の高いサービス提供が可能となり、顧客満足度の向上に寄与します。
在庫管理システムの選び方
在庫管理システムの導入を検討する際は、下記のポイントを押さえたうえで選びましょう。
操作性やカスタマイズ性は豊富か
在庫管理システムは、現場の作業者が直感的に操作できるUIであるほうが好ましいです。
また、自社の業務フローに合わせた柔軟な設定が可能なシステムが理想です。
各種システムとの連携は可能か
販売管理、会計、物流などの既存システムと連携できるか確認が必要です。
データの一元管理が可能になり、さらなる業務効率化が図れます。
サポート体制は充実しているか
導入後も継続的な運用ができるよう、サポート体制が整っているかを確認しましょう。
また、トラブルが発生したときの対応スピードも重要な判断材料になります。
在庫管理システムを自動化する際の注意点
下記は、在庫管理システムを自動化する際に理解しておくべき注意点です。
現行業務の課題を洗い出してから導入を検討
目的が曖昧なまま導入してしまうと、期待しているような費用対効果および業務効率の改善は望めません。
そのため、在庫管理システムを自動化する前に、必ず現行業務の課題を洗い出し、改善すべきポイントを明確にしましょう。
自社に合ったツールや技術の選定
業態や在庫規模により、適切なシステムや技術は異なります。
必要な機能が備わっているかを精査し、最適なツールを選定しましょう。
説明・研修を通じて現場とのギャップを埋める
現場でシステムを扱う担当者の理解と協力は不可欠です。
導入前後の説明や研修を通じて、スムーズな運用を促進する必要があります。
おわりに
本記事では、在庫管理の自動化について解説しました。
在庫管理の自動化とは、在庫情報の記録や更新、棚卸といった業務をITやAI技術によって効率化することです。
在庫管理システム・アプリの活用、loTセンサーによる在庫反映、AIを用いた在庫管理によって、効率化や自動化を実現できます。
導入することで、人手不足の解消やコスト削減、データ分析、顧客満足度の向上につながるといったメリットを得られます。
当社シリウスジャパンでは、在庫管理をはじめとした、物流業界・製造業が抱えるさまざまな課題解決を行っております。
ロボットやシステムによる業務効率化、および人にしかできない作業に集中できる環境構築をサポートします。
物流・倉庫業務の改善をご希望の際は、こちらのフォームよりお気軽にお問い合わせください。